Kaj je dobro vedeti, ko se lotimo priprave prezentacije ?
Po tem, ko sem dobil dobronameren nasvet, da vizualizacija šteje in da imam veliko prostora na tem področju ter obenem nasvet, kako se stvari lotiti, sem sprejel eno boljših odločitev v zadnjem času. Kupil sem si tri knjige ter se spustil v svet raziskovanja vizualnega dizajna.
Priporočeni Show Me the Numbers od Stephen-a Few-a sta se pridružili še Stroytelling with data od Cole Nussbaumer Knaflic in Data for Executives od Nick Hobbie-a. Vse tri se veliko naslanjajo na največje mojstre tega področja, eden od teh je bil tudi Edward Tufte, ki je uvedel koncept data-to-ink ratio, ki pravi, da naj bo vsebina komunikacije namenjena predstavitvi podatkov (sporočil) in ne zapolnjevanju praznine. Dobro razmerje je blizu 1:1.
Elementi prezentacije in vizualizacije
Šest glavnih elementov dobre prezentacije ali komunikacije skozi prezentacijo je:
- Razumevanje vsebine in sporočila, ki ga želimo podati
- Izbira pravega vizualizacijskega orodja
- Eliminacija nepotrebne navlake
- Fokus pozornosti na elemente, ki jih želimo izpostaviti
- Dizajnersko razmišljanje
- Zgodba
Elementi vizualizacije, ki jih lahko uporabimo:
- Tekst
- Tabele
- Grafi
- Infografike
- Zemljevidi
Tabele
Tabele uporabljamo, ko želimo:
- Predstaviti individualne številke
- Primerjati točne številke
- Predstaviti natančne številke
- Predstaviti številke, ki imajo več kot eno mero
Grafi
Grafe uporabimo, ko želimo govoriti o povezavah med številkami ali predstaviti kompleksne povezave. Tipi grafov so lahko:
- Nominalni
- Časovne serije
- Rangiranje
- Del celote
- Odstopanja
- Distribucija
- Korelacija
Tabele nagovarjajo naš verbalni sistem, grafi naš vizualni. Tabele v prezentacijah niso najboljša izbira. Če želimo izpostaviti le podatek ali dva, razmislimo o tekstu.
Vrednosti, tekst in pozornost
Kvantitativne vrednosti lahko zapišemo kot:
- Točke
- Črte
- Stolpci
- 2-d oblike
Tekst uporabljamo kot podporno orodje za razjasnitev ali kot samostojni element, predvsem ko želimo poudariti manj kompleksna sporočila.
Za pridobitev in ohranitev pozornosti imamo 3-8 sekund. Ker je človeški spomin zelo omejen in v prezentacijah ciljamo na pridobitev pozornosti v fazi pred-procesiranja možganov, lahko uporabimo določene elemente, kot so:
- Velikost in širina črt
- Orientacija
- Velikost
- Okvirjanje
- Barve – tip
- Barve – intenzivnost
Gestalt
Če želimo razumeti, kako ljudje dojemajo vizualizacije, je dobro razumeti šest Gestalt principov, ki se naslanjajo na idejo, da je celota več kot vsota vseh sestavnih delov:
- Bližina
- Podobnost
- Okvirjanje
- Dokončanje
- Kontinuiteta
- Povezanost
Vizualizacija in popolnost
Glavni sloj prezentacije so podatki ali sporočila, drugi sloj so podporni elementi kot so podporne črte, oznake in ostali elementi in tretji sloj je ozadje.
Težimo k popolnosti, kot jo zapiše de Saint-Exupery: »Popolnost dosežeš takrat, ko ne moreš nič več odvzeti, ne ko ne moreš ničesar več dodati.«
Nekaj načel vizualizacije:
- Barve ne smejo biti glavno sporočilo. Izogibajmo se »zebra« učinku in uporabi prevelikega števila barv. Poudarki se kreirajo z različnimi odtenki barve. Če je le možno uporabimo le eno glavno barvo in morda eno podporno.
- 60-30-10 pomeni 60 % primarne barve, 30 % sekundarne in 10 % poudarjenega.
- Odstranimo navlako. Če podporni elementi ne pomagajo pri sporočilu, ki ga želimo podati, potem jih odstranimo. Če je le možno poudarke kreiramo z uporabo praznega prostora. Črte, meje ali oznake, naj pripomorejo k jasnosti podatkov, če ne, potem jih odstranimo.
- Večina kultur bere iz leve proti desni in od vrha proti dnu. Zato tako kreirajmo tudi potek naše predstavitve. Glavne stvari naj bodo na vrhu in na levi strani.
- Naslovi so pomembni. Če je nekaj pomembnega lahko to tudi večkrat ponovimo. Naslovi, ki v sebi vključujejo aktivnost in ne opis, imajo večjo moč.
- Poudarimo pomembno, odstranimo distrakcijo in kreirajmo hierarhijo podatkov (sporočil).
- Niso vsi podatki enako pomembni. Ko ne potrebujemo natančnih informacij povzemimo. Če je nekaj potrebno, ni pa pomembno, to postavimo v ozadje.
- Uporabimo velikost za poudarek pomembnosti.
- Ne poudari več kot 10% teksta. Uporaba odebeljenega sloga je bolje kot podčrtovanje ali ležeče besedilo.
- Nikoli ne uporabljajmo odebeljenega in ležečega sloga skupaj.
- Ne obračajmo teksta. Že par stopinj odstopanja zmanjša zmožnost prebiranja za več deset odstotkov.
- Nikoli ne uporabljajmo 3-d elementov v grafih.
- Izogibajmo se pie-grafov.
- V grafih naj bo širina stolpcev vsaj dvakrat toliko kot prazen prostor med stolpci.
- Uporabljajmo nič kot začetno točko v grafih, da ne izgubimo perspektivo.
- Ko imamo več serij podatkov, jih označimo.
- V enem grafu uporabimo največ 4 serije podatkov.
- Število kategorij ohranjajmo med 5-8 v enem grafu. Če jih potrebujemo več, razmislimo o večjem številu grafov, ki jih lahko predstavimo skupaj.
- Če uporabimo konkretne in planske številke v enem grafu, jih ločimo s senčenjem.
- Če imamo pozitivne in negativne vrednosti v enem grafu, potem to ločujemo z različnimi odtenki.
- Če uporabimo le eno mersko enoto in je ta zelo vsakodnevna (recimo valuta), potem jo lahko zapišemo samo v vsoti in ne za vsak element posebej.
- Uporabljajmo naravne inkremente (1,2,3…0,2,4,…0,5,10…0.25, 0.5,0.75,…) in ne ne-naravne (0,3,6,…).
