Lastništvo ali upravljanje

Lastnišvo ali upravljanje dilema

V slovenskih podjetjih, večinoma družinskih, ki so zrastla do določene stopnje večinoma prihaja do osnovne dileme, ki lahko iz manjših neprijetnosti preraste v glavno operativno tveganje poslovanja.

Nekaj spodnjih elementov razlikovanja morda pride prav, ko razmišljamo kako naprej:

SPLOŠNE PREDPOSTAVKE

Če je več podjetji v skupini, kako je z zaposlitvami in posledično kako je z upravo in pogodba o poslovodenju, če je to potrebno.
Potreben je konstantni pregled na denarnim tokom in medsebojnim poslovanjem podjetji.

LASTNIŠTVO

Cilj – maksimizirati investicijo, določati strateški način kako to maksimizacijo doseči, preverjati ali doseganje poteka v zastavljeni smeri.
Nivoji – večinski in manjšinski lastnik. Večinski ima moč usmerjati delovanje podjetja, manjšinski mora imeti protekcijo pred izbrisom in pa aktivnostmi, ki bi vodile v poslabšanje njegovega položaja. Dogovor o veto pravicah, tag-drag pravicah in načinu delovanja je tipično določen v družbeni pogodbi. Dogovor o dividendah.
Lastniški delež vodstvu:
- Kriterij
  - Funkcije
  - Pomembnost za podjetje – znanje, finančni (organiziacijski) strošek odpovedi, sposobnost
  - Omejitve – prenos, čas, poslovno obnašanje
- Višina
  - Kakšen delež skupaj, koliko posamezno
- Izhod
  - Ob kakšnih pogojih lahko izstopijo
  - Kakšni so pogoji ob skupne izstopu
- Izvajanje nadzora nad poslovanje in izvajanjem dogovorjenega razvoja firme.
  - Oblika – možnost kot nadzorni svet ali potencialno prokurist.
  - Elementi nadzora –
    - Sestanki:
      - redni tedenski sestanki s CEO
      - redni mesečni sestanki s celo upravo,
    - Omejitev pooblastil CEO:
      - Investicijske – določi se višina samostojnega odločanja enkratna in skupna letna. Za investicije nad tem mora pridobiti soglasje.
      - Operativna – zaposlovanje – omejitve glede števila novih zaposlitev, odobritev primernosti za določen nivo – ne nižje kot direktorji, stroškovne pogodbe – posli, poslovne politike (če je potrebno)..na primer plačilni roki, vstop na nove trge,…
      - podpis prodajnih pogodb (omejitve finančne, pravne,…).
      - Prodaja premoženja firme – soglasje nad določenim zneskom
    - Redna poročila:
      - Mesečna:
        
        Finančna
        
        Operativna
        
        Razvojna
        
        Produkcijska
        
        Prodajna – razvoj trga
      - Letna ali morda kvartalna če je potrebno:
        
        Planiranje + realizacija
        
        Strateški razvoj
        
        Glavne stranke in proizvodni partnerji
        
        Nagovarjanje glavnih tveganj
        
        Regulatorne, zakonske spremembe
      - Obveze lastnika:
        
        Definirati glavne cilje lastništva – predvsem finančne (če so še kakšni jih izpostaviti) in jih jasno predstaviti upravi.
        
        Imenovati CEO.
        
        Na podlagi postavljenih glavnih finančnih ciljev podjetja spremljati in potrjevati kratkoročne in dolgoročne poslovne načrte pripravljene s strani CEO.
        
        Potrjevati ali zahtevati dodatna pojasnila za aktivnosti, kjer uprava potrebuje soglasje lastnika.
        
        Obvestiti upravo o morebitnih aktivnostih lastnikov, ki bi lahko vplivale na spremembo strateške pozicije podjetja, če oceni, da bi uprava morala prilagoditi svoje delovanje v tej smeri.
        
        Postaviti upravljalsko strukturo podjetja – nivojsko upravljanje, obliko in sestavo uprave – razen če je tako dogovorjeno s CEO, potem mora biti uprava sestavljena v soglasju med CEO-jem in lastnikom, s tem, da lastniki imenujejo samo CEO.

UPRAVLJANJE –

CEO z ekipo je odgovoren za postavitev strateške usmeritve podjetja.
CEO je odgovoren za izvedbo strateškega razvoja podjetja in skupaj z ekipo definiranje aktivnosti, ki bodo do tega vodile.
CEO je odgovoren za pripravo poslovnega načrta in njegovo izvedbo.
CEO je odgovoren za zakonsko, poslovno in finančno primerno delovanje podjetja.
CEO je odgovoren za organizacijo poslovanja podjetja.
CEO je odgovoren za primerno predstavljanje podjetja zunanji javnosti (splošni in poslovnim partnerjem).
CEO je odgovoren za gospodarno ravnanje s sredstvi podjetja.
CEO je odgovoren za redno in pošteno poročanje lastnikom v skladu s svojimi odgovornostmi.
CEO je odgovoren za postavitev vodstene ekipe (tudi upravo, če je tako dogovorjeno). (lastniki imajo lahko veto, če se tako dogovorijo).
CEO je skupaj z vodstvom odgovoren za postavitev in vodenje vseh procesov in praks v podjetju.
CEO je z vodstveno ekipo odgovoren za pripravo razvojnih smernic, ki jih potrdijo predstavniki lastnika.

RAZMEJITEV ODGOVORNOSTI V PRAKSI

Predstavnik(i) lastnika ne sodeluje(jo) v rednem delovnem procesu in niso prisotni znotraj delovnega časa v podjetju.
CEO je odgovoren za dajanje in izvajanje vseh navodil lastnika.
Če je dogovorjen proces, kjer je potrebna aktivna potrditev predstavnikov lastnika in je taka potrditev časovno pomembna, CEO določi protokol potrditve in teži k temu, da je on nosilec tega procesa.
V primeru, da CEO ni zmožen opravljati svojih nalog (bolezen, pomanjkanje izkušenj, znanja) predlaga ali alternativno vodenje s strani obstoječih članov uprave ali pomoč s strani lastnika. Lastniki prvo možnost potrdijo ali zavrnejo, če jo zavrnejo, uvedejo svojo rešitev v obliki alternativnega vodenja, ali pomoči CEO-ju.
Obdobje mandata – 5 let z eno letnim poskusnim rokom, če stvari funkcionirajo.