V slovenskih podjetjih, večinoma družinskih, ki so zrastla do določene stopnje večinoma prihaja do osnovne dileme, ki lahko iz manjših neprijetnosti preraste v glavno operativno tveganje poslovanja.

Nekaj spodnjih elementov razlikovanja morda pride prav, ko razmišljamo kako naprej:

SPLOŠNE PREDPOSTAVKE

  • Če je več podjetji v skupini, kako je z zaposlitvami in posledično kako je z upravo in pogodba o poslovodenju, če je to potrebno.
  • Potreben je konstantni pregled na denarnim tokom in medsebojnim poslovanjem podjetji.

LASTNIŠTVO

  • Cilj – maksimizirati investicijo, določati strateški način kako to maksimizacijo doseči, preverjati ali doseganje poteka v zastavljeni smeri.
  • Nivoji – večinski in manjšinski lastnik. Večinski ima moč usmerjati delovanje podjetja, manjšinski mora imeti protekcijo pred izbrisom in pa aktivnostmi, ki bi vodile v poslabšanje njegovega položaja. Dogovor o veto pravicah, tag-drag pravicah in načinu delovanja je tipično določen v družbeni pogodbi. Dogovor o dividendah.
  • Lastniški delež vodstvu:
    • Kriterij
      • Funkcije
      • Pomembnost za podjetje – znanje, finančni (organiziacijski) strošek odpovedi, sposobnost
      • Omejitve – prenos, čas, poslovno obnašanje
    • Višina
      • Kakšen delež skupaj, koliko posamezno
    • Izhod
      • Ob kakšnih pogojih lahko izstopijo
      • Kakšni so pogoji ob skupne izstopu
    • Izvajanje nadzora nad poslovanje in izvajanjem dogovorjenega razvoja firme.
      • Oblika – možnost kot nadzorni svet ali potencialno prokurist.
      • Elementi nadzora –
        • Sestanki:
          • redni tedenski sestanki s CEO
          • redni mesečni sestanki s celo upravo,
        • Omejitev pooblastil CEO:
          • Investicijske – določi se višina samostojnega odločanja enkratna in skupna letna. Za investicije nad tem mora pridobiti soglasje.
          • Operativna – zaposlovanje – omejitve glede števila novih zaposlitev, odobritev primernosti za določen nivo – ne nižje kot direktorji, stroškovne pogodbe – posli, poslovne politike (če je potrebno)..na primer plačilni roki, vstop na nove trge,…
          • podpis prodajnih pogodb (omejitve finančne, pravne,…).
          • Prodaja premoženja firme – soglasje nad določenim zneskom
        • Redna poročila:
          • Mesečna:
            • Finančna
            • Operativna
            • Razvojna
            • Produkcijska
            • Prodajna – razvoj trga
          • Letna ali morda kvartalna če je potrebno:
            • Planiranje + realizacija
            • Strateški razvoj
            • Glavne stranke in proizvodni partnerji
            • Nagovarjanje glavnih tveganj
            • Regulatorne, zakonske spremembe
          • Obveze lastnika:
            • Definirati glavne cilje lastništva – predvsem finančne (če so še kakšni jih izpostaviti) in  jih jasno predstaviti upravi.
            • Imenovati CEO.
            • Na podlagi postavljenih glavnih finančnih ciljev podjetja spremljati in potrjevati kratkoročne in dolgoročne poslovne načrte pripravljene s strani CEO.
            • Potrjevati ali zahtevati dodatna pojasnila za aktivnosti, kjer uprava potrebuje soglasje lastnika.
            • Obvestiti upravo o morebitnih aktivnostih lastnikov, ki bi lahko vplivale na spremembo strateške pozicije podjetja, če oceni, da bi uprava morala prilagoditi svoje delovanje v tej smeri.
            • Postaviti upravljalsko strukturo podjetja – nivojsko upravljanje, obliko in sestavo uprave – razen če je tako dogovorjeno s CEO, potem mora biti uprava sestavljena v soglasju med CEO-jem in lastnikom, s tem, da lastniki imenujejo samo CEO.

UPRAVLJANJE  –

  • CEO z ekipo je odgovoren za postavitev strateške usmeritve podjetja.
  • CEO je odgovoren za izvedbo strateškega razvoja podjetja in skupaj z ekipo definiranje aktivnosti, ki bodo do tega vodile.
  • CEO je odgovoren za pripravo poslovnega načrta in njegovo izvedbo.
  • CEO je odgovoren za zakonsko, poslovno in finančno primerno delovanje podjetja.
  • CEO je odgovoren za organizacijo poslovanja podjetja.
  • CEO je odgovoren za primerno predstavljanje podjetja zunanji javnosti (splošni in poslovnim partnerjem).
  • CEO je odgovoren za gospodarno ravnanje s sredstvi podjetja.
  • CEO je odgovoren za redno in pošteno poročanje lastnikom v skladu s svojimi odgovornostmi.
  • CEO je odgovoren za postavitev vodstene ekipe (tudi upravo, če je tako dogovorjeno). (lastniki imajo lahko veto, če se tako dogovorijo).
  • CEO je skupaj z vodstvom odgovoren za postavitev in vodenje vseh procesov in praks v podjetju.
  • CEO je z vodstveno ekipo odgovoren za pripravo razvojnih smernic, ki jih potrdijo predstavniki lastnika.

RAZMEJITEV ODGOVORNOSTI V PRAKSI

  • Predstavnik(i) lastnika ne sodeluje(jo) v rednem delovnem procesu in niso prisotni znotraj delovnega časa v podjetju.
  • CEO je odgovoren za dajanje in izvajanje vseh navodil lastnika.
  • Če je dogovorjen proces, kjer je potrebna aktivna potrditev predstavnikov lastnika in je taka potrditev časovno pomembna, CEO določi protokol potrditve in teži k temu, da je on nosilec tega procesa.
  • V primeru, da CEO ni zmožen opravljati svojih nalog (bolezen, pomanjkanje izkušenj, znanja) predlaga ali alternativno vodenje s strani obstoječih članov uprave ali pomoč s strani lastnika. Lastniki prvo možnost potrdijo ali zavrnejo, če jo zavrnejo, uvedejo svojo rešitev v obliki alternativnega vodenja, ali pomoči CEO-ju.
  • Obdobje mandata – 5 let z eno letnim poskusnim rokom, če stvari funkcionirajo.
You may also like
Niall Ferguson: Civilizacija, Kako so vrednote Zahoda osvojile svet
Razlogi poslovanja

Leave a Reply